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2010年1月27日(水曜日)

県診断テスト集計表

カテゴリー: - tanapon @

ローカルネタだが、本県では、ずっと続いてきている算数と国語の診断テストなるものがある。県読字の各学年の学力テスト。1月末が実施時期となっている。昨年は、国語は事情があって実施されなかった。
その処理に当たって、統計的なデータを送付する必要がある。
それ以前に個人の採点、その集計という作業がある。
それを、エクセルで入力して、なるべく短時間で処理したいということ。
以前からもずっとそのような物は使ってきていたが、校内で皆さんに使ってもらうことでいろんな効果があると思う。
昨年は、算数のものを作成して、使ってもらった。
今年は、国語のものも作成して使ってもらおうと思った。
学年で問題の領域が微妙に違うので、算数の場合は、学年ごとに作ったけど、今年は、時間がないこともあって国語については、大きな領域とその問題番号だけを示して作成した。

以前に作ったものを基に改良して、作業が2時間ほど。自分ひとりの時間で2時間。それまでの開発時間もあるけどまあそれはおいとくとして。
これを使って、ふたクラスとして12人の担任さんが、合計でどれほどの時間短縮になるかと言う話もありかな。

使われる方は、作った人の時間や労力はあまり考えないだろうと思うし、心情的には期待もしていない。使ってもらって役に立つことが、陰ながら一番うれしい。まあ縁の下のなんとかに多少なっているのかなと、思いこめるだけでも幸せかも。
というのは、おいといて。

こっちが本題。
改めて、これがコストで考えるとどうなんだろうと思う。
経営的に考えたら、開発者一人が2時間作業して、その成果として、12人の担任一人あたり、作業時間が60分かかるのを30分で処理し30分短縮できたとして(本当はもっと短縮になると思うけど)、30×12=360分=6時間ということで、6時間−2時間で、4時間浮くことになる。状況によっては、もっと時間が浮くし、これが、繰り返しの業務であるので、一度作ったものが繰り返し使えるのならば、さらに時間が浮くことになる。
職員の時間=コストである。

この積算を考えれば、多様な校務に、集中的に効率的なITや校務関係の効率的なソフトを導入することで、コストが削減できたり、人的リソースを他の本来必要な業務に回すことができるという、そういう発想があるのだが、それを実現するためには、障壁が多い。

ということを、別件で感じた一日でもありました。

※数字については状況によってもっと大きくなります。逆に少なくなる場合もあるでしょう。
 一概に言えないものでもありますが、こういうトータルの時間コストを考えた発想が必要かと。


コメント

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  1. あれやこれや、あの日に向けてこの日に向けて超ご多忙のところ、2時間も貴重な時間を使ってつくってくださったんですね。ありがとうございます。感謝しながら使わせていただきます。最初に貼り付けた111を消していくのはさびしく厳しい作業ですが、作っていただいたおかげで手作業とは違う気分で進めていけました。「時間短縮」というだけではありませんね。その日のうちに集計ができたなんて初めてです。ありがとうございます。

    Comment by きいろ — 2010年1月29日(金曜日) @

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