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2008年6月26日(木曜日)

校務情報化のスキル保証

カテゴリー: - tanapon @

学校保健関係の年度当初の報告は他領域と同様毎年あるらしいが、今年は(も?)WEBによる入力。
情報関連の調査は、ここ数年、このようなシステム。

担当の養護教諭に声をかけていただき、サポート。
最初は職員共有機で作業しておられたが、机上の端末で作業できますよと、そちらで作業してもらうことにした。
見ると、アクロバットリーダの7の後半か、最新版の8の機能を使って処理しているようで、それらのバージョンを要求している。
そこで、8にアップデート。端末機のアカウントにアドミン権限がないとアップデートできないことが分かり、権限変更の作業。その上で、アップデート。ここまでが準備。
そのあとようやく、入力作業をしてもらう。
マニュアルがあるのでそれに従って作業をしてもらう。

途中、作業を一事終了し後ほど作業したいとか、入力したものを管理職に印刷して見てもらってから送信したいなどの、必要が出てくる。その当たりは、マニュアルには、不明確。

システムには、アクロバットリーダの機能を使い、報告文書全体をPDFとして保存する機能と、データをXMLデータとして保存する機能、さらに確定し報告送信する機能がある。
それらが、マニュアルでは、わかりにくい。というか、それらの違いが、普段パソコンによる多様な処理になれていない人には、わかりにくい。マニュアルの書き方は、手順が書いてある。ストレートである。その背景の、説明はあまりない。よく分かっていない人にとっては、やはりわかりにくい。

この報告は、全国の学校で報告作業がなされる。
きっと、こまっている人も多いだろうなと感じる。
反面、校務の情報化を進めるに当たって、このような事も必要になってくる。
そのためのステップであると思い、我が社の先生には、仕組みについても理解してもらうように説明をした。

それにしても、教職員の間でも、デジタルデバイドの広がりが見られる。箸の持ち方から実際の授業で目的を持った活用のための使い方まで、幅広い対応が要求される。サポートの必要の幅広さは、どこかのクラスの算数の授業みたい。
ある程度、最低保障がなされる仕組みが必要かなと思う。

自分は対応すべきだと考えるし、対応するのだけれど、そのあいだ、放課後というか勤務時間終了後にしようと思っていた自分の仕事はほとんどできず。まあ、仕方ないと考えよう。


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